Definition Hausverwaltung – Was ist das?

Bei einer Hausverwaltung handelt es sich um ein Unternehmen, das sich um die kaufmännische, technische und operative Betreuung von Immobilien kümmert. Immobilien erzeugen einen hohen Verwaltungsaufwand. Während dieser von einigen Eigentümern selbst übernommen wird, lagern andere diesen Aufwand an eine professionelle Hausverwaltung aus. Doch welche Arten der Hausverwaltung gibt es?

Wir unterscheiden zwischen drei Arten der Hausverwaltung

1. Mietverwaltung

Bei einer Mietverwaltung handelt es sich um eine Hausverwaltung, welcher die Betreuung einer gesamten Immobilie, sowohl bei einer Gewerbeimmobilie als auch bei einem Wohnhaus, und deren einzelne Mietparteien übernimmt. Sie kümmert sich um die Interessen des Eigentümers sowie die Bewirtschaftung seiner Objekte.

2. WEG-Verwaltung

Sofern die Besitzer von Eigentumswohnungen ihr Haus nicht in Eigenregie verwalten, schließen sie sich zu einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) zusammen. Die WEG Verwaltung kümmert sich demnach um die Interessen und Verwaltungsaufgaben von Wohnimmobilien mit mehreren Eigentümern.

3. SE-Verwaltung

Bei der Sondereigentumverwaltung wird das Sondereigentum bzw. das Teileigentum einer WEG verwaltet. Kurz gesagt, es handelt sich hier um einzelne Eigentumswohnungen oder Gewerbeeinheiten einer WEG. In der Regel werden nur vermietete Eigentumswohnungen durch eine Immobilienverwaltung verwaltet.

Sie wissen nun, dass es drei verschiende Arten der Hausverwaltung gibt, doch welche Aufgaben übernimmt eine Hausverwaltung?

Die kaufmännische Verwaltung

Die kaufmännischen Aufgaben eine Hausverwaltung umfassen alle finanziellen Einheiten. Sowohl die Verwaltung der Mieteinnahmen, aber auch die optimierung von Ausgaben:

die Verwaltung der Mieteinnahmen (Annahme der Mietzahlungen, Forderung von Mietrückständen)
die Kontrolle über mögliche Mieterhöhungen oder Anpassungen
die Bezahlung der Dienstleister (Hausmeister, Gärtner)
die Bezahlung der Versorgungsdienstleistung (Kabel, Strom, Warmwasser)
die Erstellung der Nebenkostenabrechnung
die Buchführung

Vor allem bei Hausverwaltung der WEG gibt es wichtige wirtschaftliche Punkte, die zusätzlich durchgeführt werden sollten:

Die technische Verwaltung

Zu den Aufgaben der technischen Verwaltung gehört u.a:

der Betrieb und die Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
die Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
das Durchführen und die Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
das Organisieren eines Hausmeisters
das Durchführen von Modernisierungen

Die operative Verwaltung/ juristische Verwaltung

Nicht jede Hausverwaltung übernimmt operative/ juristische Aufgaben. Diese sollten vorab vertraglich festgelegt werden. Im Falle einer operativen/ juristischen Verwaltung werden folgende Punkte durchgeführt:

die Durchsetzung von Mieterhöhungen in Kooperation mit einem Rechtsanwalt
die Durchführung von Rechtsmaßnahmen bei Mietrückständen
die Meldung von Schadensfällen an Versicherung
die Vertretung der Eigentümer gegenüber Dritten
das Informieren über Rechtssprechung und Gesetzgebung

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